В Минюсте Украины зарегистрирован 10.07.2017 г. под № 833/30701 приказ, утверждающий Перечень документов, подающихся для признания грузов (товаров), денежных средств, в том числе в иностранной валюте, выполненных работ, предоставленных услуг гуманитарной помощью.
Так, для признания гуманитарной помощью грузов (товаров) необходимо предоставить следующие документы:
заявление о признании грузов (товаров) гуманитарной помощью, составленное по форме, наведенной в приложении 1 к этому Перечню, на бланке получателя (письменное согласие получателя гуманитарной помощи на ее получение);
копии письменного предложения донора о предоставлении гуманитарной помощи (другой дарственный документ), документов с указанием исчерпывающего перечня состава груза, его количества и веса по каждой позициии (счет-фактура, накладная, спецификация, инвойс, упаковочное письмо и т. п.);
план распределения гуманитарной помощи между приобретателями, составленный по форме, приведенной в приложении 2 к этому Перечню, с копиями оформленных в соответствии с требованиями п. 4 этого Перечня писем-обращений приобретателей — юридических лиц о необходимости получения гуманитарной помощи;
письма центральных органов исполнительной власти, местных государственных администраций о целесообразности признания груза гуманитарной помощью (при наличии).
Для принятия решения в зависимости от состава груза, кроме документов, указанных в подпунктах 1 — 4 этого пункта, подают:
копии документов, предоставленных донором, подтверждающие качество и безопасность товаров гуманитарной помощи (справка о проведении эпидемиологической и санитарной обработки (дезинфекции), информация о состоянии и качестве вещей, товаров, бывших в употреблении, с указанием процента их износа; справка о сроках пригодности продуктов питания, средств гигиены, лекарственных средств и т. п.);
копия свидетельства о государственной регистрации (технического паспорта) транспортного средства и подтверждения права собственности донора на предмет дарения;
информация уполномоченного органа об отсутствии сведений о похищении или розыске транспортного средства;
копия международной товарно-транспортной накладной (CMR) (при наличии).
Для признания гуманитарной помощью средств, в том числе в иностранной валюте, подают такие документы:
заявление о признании денежных средств гуманитарной помощью на бланке получателя (письменное согласие получателя гуманитарной помощи на ее получение);
копию письменного предложения донора о предоставлении гуманитарной помощи (дарственный документ, грантовое соглашение и т. п.);
план распределения денежных средств между приобретателями с копиями оформленных согласно требованиям п. 4 этого Перечня писем-обращений приобретателей — юридических лиц о необходимости получения гуманитарной помощи, а также письменное подтверждение целевого направления и адресности средств;
письма центральных органов исполнительной власти, местных государственных администраций о целесообразности признания денежных средств гуманитарной помощью (при наличии);
письменное разрешение о предоставлении информации о перечислении средств, признанных в установленном порядке гуманитарной помощью (в соответствии со ст. 62 Закона Украины «О банках и банковской деятельности»);
доверенность на перечисление денежных средств в иностранной валюте на счет в иностранной валюте получателя гуманитарной помощи с указанием направления ее использования.
Для признания гуманитарной помощью работ/услуг необходимо предоставить следующие документы:
заявление о признании работ/услуг гуманитарной помощью на бланке получателя (письменное согласие получателя гуманитарной помощи на ее получение);
копию письменного предложения донора о предоставлении гуманитарной помощи (дарственный документ);
план распределения работ/услуг между приобретателями с письменным подтверждением целевого направления и адресности;
письма центральных органов исполнительной власти, местных государственных администраций о целесообразности признания работ/услуг гуманитарной помощью (при наличии).