Основные организационно-правовые принципы обмена электронными документами между субъектами хозяйствования и ГФС определены Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденным приказом Минфина Украины от 06.06.2017 г. № 557.
В случае отсутствия технической возможности получения электронных документов, ГФС размещает объявление на официальном портале ГФС.
Операционный день для обработки товарно-транспортных накладных (далее — ТТН) на перемещение спирта этилового/алкогольных напитков длится с 0:00 до 24:00.
В соответствии с п. 9 указанного Порядка автоматизированная проверка ТТН осуществляется в день поступления ТТН, если такой электронный документ поступает в 23:00 (за 1 ч до истечения операционного дня). Если ТТН поступает с 23:00, она обрабатывается следующего операционного дня.
По результатом автоматизированной проверки ТТН формируется первая квитанция, которая отправляется субъекту хозяйствования в течение двух часов со времени ее получения ГФС согласно п. 11 Порядка.
Первая квитанция относительно результатов автоматизированной проверки ТТН, поступившая в ГФС в период с 23:00 до 0:00, отправляется субъекту хозяйствования в течение первых двух часов следующего операционного дня.
(Письмо ГФС Украины от 18.01.2018 г. № 227/6/99-99-12-01-02-15/ІПК)