Новости

Что следует знать работнику об авансе на командировку

16.07.2018 / 13:00

Согласно п. 19 раздела ІІ Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Нацбанка Украины от 29.12.2017 г. № 148 (далее — Положение №148), наличные средства выдаются под отчет:

  • на закупку сельскохозяйственной продукции и заготовку вторичного сырья на срок не более 10 рабочих дней;
  • на закупку лома черных металлов и лома цветных металлов — на срок не более 30 рабочих дней со дня выдачи денежной наличности под отчет;
  • на все другие производственные (хозяйственные) нужды — на срок не более двух рабочих дней, включая день получения наличных под отчет.

Подотчетное лицо вправе продлить срок использования выданных под отчет денежных средств, если наличные одновременно выданы как на командировку, так и для решения в этой командировке производственных (хозяйственных) вопросов (в том числе на приобретение сельскохозяйственной продукции у населения и заготовки вторичного сырья, в том числе лома черных металлов и лома цветных металлов). Срок использования этих наличных продолжается до окончания срока командировки.

Согласно п. 1 раздела ІІ Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59), отправка работника предприятия в командировку осуществляется руководителем данного предприятия или его заместителем (направление в командировку государственного служащего осуществляется руководителем государственной службы) и оформляется приказом (распоряжением) с указанием: пункта назначения, наименования предприятия, куда откомандирован работник, срока и цели командировки.

Откомандированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах суммы, определенной на оплату проезда, наем жилого помещения и суточные расходы.

Если работник получил аванс на командировку и не выехал, то он должен в течение трех банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть в кассу предприятия указанные средства.

В случае невозврата таким работником в течение трех банковских дней аванса на командировку, в соответствии с пп. 164.2.11 п. 164.2 ст. 164 Налогового кодекса, в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода данного работника включается сумма излишне израсходованных средств, полученных плательщиком налога на командировку или под отчет и не возвращенных в установленные законодательством сроки, размер которой исчисляется согласно п. 170.9 ст. 170 Кодекса.

Нормами п. 170.9 ст. 170 Кодекса определен порядок налогообложения сумм излишне израсходованных денежных средств, полученных налогоплательщиком на командировку или под отчет и не возвращенных в установленный срок.

Следовательно, средства (аванс) откомандированному работнику должны выдаваться перед отъездом в командировку. Если работник получил аванс на командировку и не выехал, то он должен в течение трех банковских дней с дня принятия решения об отмене поездки вернуть в кассу предприятия указанные средства.

Если работник в течение трех банковских дней не вернул аванс на командировку, сумма средств, полученных плательщиком налога на командировку или под отчет, включается в налогооблагаемый доход работника.

Аналогичное разъяснение изложено в сообщении ГУ ГФС в Тернопольской области.

«Горячие линии»

Дата: 6 сентября, четверг
Время проведения: с 14:00 до 16:00