Оплата труда

Корректировка средней зарплаты

03.04.2017 / 14:32

О необходимости проведения корректировки среднего заработка в случае повышения должностных окладов знают все бухгалтеры. Но с 01.01.2017 г. заработная плата работников увеличилась в связи с обеспечением выплаты минимального уровня – 3 200 грн. Как скажется такое повышение на расчете средней заработной платы и как будет осуществляться корректировка, читайте далее.

Согласно п. 10 Порядка № 100 в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах, как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются для исчисления средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.

Таким образом, должностные оклады могут повышаться:

  • как в расчетном периоде (предыдущие 12 месяцев работы или фактически отработанный период с первого до первого числа),
  • так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (период пребывания работника в отпуске, прохождения военной службы, командировки и т. п.).

В любом из вышеперечисленных случаев выплаты, учитываемые при расчете средней заработной платы за промежуток времени до повышения, корректируют на коэффициент их повышения.

Заработную плату в месяце расчетного периода, в котором было повышение должностных окладов (тарифных ставок), не корректируют.

Коэффициент корректировки рассчитывается путем деления должностного оклада (тарифной ставки), установленного работнику после повышения, на должностной оклад (тарифную ставку), который был у работника до повышения.

Такой коэффициент должен рассчитываться относительно каждого работника отдельно в каждом случае повышения должностного оклада (тарифной ставки).

Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если повышение осуществлялось несколько раз) умножают на суммы выплат за период до повышения. Исходя из откорректированной заработной платы определяют средний заработок для расчета выплат.

Следует отметить, что на хозрасчетных предприятиях и в организациях заработную плату и другие выплаты корректируют с учетом их финансовых возможностей. То есть в случае отсутствия финансовых возможностей такие предприятия имеют право уменьшить коэффициент корректировки, издав соответствующий приказ (распоряжение). Такой приказ необходимо обязательно согласовать с профсоюзным комитетом предприятия или другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом. Не проводить корректировки предприятие не имеет права. В схеме приведены все выплаты, которые подлежат корректировке.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОРРЕКТИРОВКИ

Правило 1.

 

Повышение должностных окладов (тарифных ставок) состоялось согласно актам законодательства или на основании решений, предусмотренных в коллективном договоре

Правило 2.

 

Повышение должностных окладов (тарифных ставок) осуществлялось в расчетном периоде или в периоде сохранения среднего заработка

Обратите внимание, что при расчете выплат, которые производятся в размере среднемесячной (среднедневной) заработной платы, а не являются сохранением среднего заработка, корректировка осуществляется только тогда, когда повышение должностных окладов (тарифной ставки) произошло в расчетном периоде.

К выплатам, которые производятся в размере среднемесячной (среднедневной) заработной платы, относятся, в частности, материальная помощь на оздоровление, выходное пособие при увольнении, компенсация за неиспользованный отпуск.

Изменения в оплате труда

В соответствии со ст. 31 Закона об оплате труда размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной заработной платы.

То есть начиная с 01.01.2017 г. размер минимальной заработной платы работника за полностью выполненную норму труда не может быть меньше 3 200 грн.

Если работник выполнил месячную норму труда, а начисленная ему заработная плата меньше размера минимальной заработной платы, осуществляется доплата до уровня минимальной заработной платы.

В таком случае повышение заработной платы работника происходит за счет доплаты до минимального уровня – без повышения должностного оклада (тарифной ставки), поэтому средний заработок не корректируется.

Кроме того, минимальный должностной оклад (тарифная ставка) с 01.01.2017 г. не может быть меньше прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц на 1 января календарного года, то есть не меньше 1 600 грн.

Таким образом, если на предприятии произошло повышение должностных окладов (тарифных ставок), средний заработок работника следует откорректировать на коэффициент повышения.

Ситуация 1

Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 06.03.2017 г. на 14 календарных дней. Должностной оклад с 01.01.2016 г. составляет 2 500 грн (надбавок и премий нет).

Расчетный период при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпуска: март 2016 г. – февраль 2017 г.

Отметим, что начиная с 01.01.2017 г. размер минимальной заработной платы работника за полностью выполненную норму труда не может быть меньше 3 200 грн. Обеспечение указанного размера осуществляется за счет доплаты. Процесс начисления отражен в табл. 1.

Таблица 1

Месяцы расчетного периода

Начисленная заработная плата, грн

Заработная плата с учетом доплаты до уровня МЗП, грн *

Март 2016 г.

2 500

2 500

Апрель 2016 г.

2 500

2 500

Май 2016 г.

2 500

2 500

Июнь 2016 г.

2 500

2 500

Июль 2016 г.

2 500

2 500

Август 2016 г.

2 500

2 500

Сентябрь 2016 г.

2 500

2 500

Октябрь 2016 г.

2 500

2 500

Ноябрь 2016 г.

2 500

2 500

Декабрь 2016 г.

2 500

2 500

Январь 2017 г.

2 500

3 200

Февраль 2017 г.

2 500

3 200

Всего

30 000

31 400

*Рассчитывается только за месяцы расчетного периода после 01.01.2017 г.

Среднедневная заработная плата составляет:

31 400 грн : (365 к. дн. – 10 п. н. дн.) = 88,45 грн

Рассчитываем отпускные:

88,45 грн × 14 к. дн. = 1238,30 грн

В данном случае корректировка среднего заработка при расчете отпускных не осуществляется, так как повышение заработной платы в январе и феврале 2017 г. произошло за счет доплаты до минимального уровня – без повышения должностного оклада.

Ситуация 2

Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 09.03.2017 г. на 7 календарных дней. Должностной оклад с 01.01.2017 г. составляет 3 900 грн (должностной оклад до повышения – 2 800 грн).

Расчетный период при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпуска:

март 2016 г. – февраль 2017 г.

В связи с тем, что на предприятии произошло повышение должностных окладов, средний заработок работника при расчете отпускных следует откорректировать на коэффициент повышения. Для этого оклад после повышения делим на оклад до повышения.

Коэффициент повышения составит:

3 900 грн : 2 800 грн = 1,3929

Повышение должностных окладов произошло в расчетном периоде, поэтому заработную плату корректируем на коэффициент повышения только за промежуток времени до момента повышения. Заработную плату за месяцы расчетного периода, в котором было повышение, не корректируем. Процесс начисления приведен в табл. 2.

Таблица 2

Месяцы расчетного периода

Начисленная заработная плата,
грн

Откорректированная заработная плата, грн

Март 2016 г.

3 100

4 317,99

Апрель 2016 г.

3 100

4 317,99

Май 2016 г.

3 320

4 624,43

Июнь 2016 г.

3 450

4 805,51

Июль 2016 г.

3 320

4 624,43

Август 2016 г.

3 420

4763,72

Сентябрь 2016 г.

3 500

4 875,15

Октябрь 2016 г.

3 420

4 763,72

Ноябрь 2016 г.

3 420

4 763,72

Декабрь 2016 г.

3 420

4 763,72

Январь 2017 г.

4 980

4 980

Февраль 2017 г.

4 980

4 980

Всего

39 980

56 580,38

Среднедневная заработная плата составляет:

56 580,38 грн : (365 к. дн. – 10 п. н. дн.) = 159,38 грн

Рассчитываем отпускные:

159,38 грн × 7 к. дн. = 1 115,66 грн

Повышение должностного оклада в расчетном периоде – дважды

Ситуация 3

Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 06.03.2017 г. на 16 календарных дней. В расчетном периоде (март 2016 г. – февраль 2017 г.) было два повышения должностных окладов, а именно с 01.09.2016 г. и с 01.01.2017 г.

Должностные оклады составляют:

до сентября 2016 г. – 1 700 грн;

с 01.09.2016 г. – 2 600 грн;

с 01.01.2017 г. – 3 200 грн.

В связи с тем, что на предприятии произошло повышение должностных окладов, средний заработок работника при расчете отпускных следует откорректировать на коэффициент повышения. Для этого оклад после повышения делим на оклад до повышения. При этом необходимо учесть, что в расчетном периоде было два повышения должностных окладов, и рассчитать два коэффициента.

Первый коэффициент рассчитываем делением должностного оклада, повышенного с 01.09.2016 г. на должностной оклад, который действовал в марте 2016 г. – августе 2016 г., а второй – делением должностного оклада, повышенного с 01.01.2017 г., на должностной оклад, который действовал в сентябре 2016 г. – декабре 2016 г.

2 600 грн : 1 700 грн = 1,53 – первый коэффициент повышения

3 200 грн : 2 600 грн = 1,23 – второй коэффициент повышения

Повышение должностных окладов произошло в расчетном периоде, поэтому заработную плату корректируем на коэффициенты повышения только за промежуток времени до момента последнего повышения. Заработную плату за месяцы расчетного периода, в котором было последнее повышение, не корректируем. Процесс начисления приведен в табл. 3.

Таблица 3

Месяцы расчетного периода

Начисленная заработная плата, грн

Коэффициент корректировки

Откорректированная заработная плата, грн

Март 2016 г.

1 980

1,53 × 1,23

3 726,16

Апрель 2016 г.

1 980

3 726,16

Май 2016 г.

1 980

3 726,16

Июнь 2016 г.

1 980

3 726,16

Июль 2016 г.

1 980

3 726,16

Август 2016 г.

1 980

3 726,16

Сентябрь 2016 г.

3 030

1,23

3 726,90

Октябрь 2016 г.

3 030

3 726,90

Ноябрь 2016 г.

3 030

3 726,90

Декабрь 2016 г.

3 030

3 726,90

Январь 2017 г.

3 740

3 740

Февраль 2017 г.

3 740

3 740

Всего

31 480

 

44 744,56

Среднедневная заработная плата равна:

44 744,56 грн : (365 к. дн. – 10 п. н. дн.) = 126,04 грн

Рассчитываем сумму отпускных:

126,04 грн × 16 к. дн. = 2 016,64 грн

Ситуация 4

Работнику предоставляется ежегодный отпуск с 20.03.2017 г. по 12.04.2017 г. (на 24 календарных дня). Расчетный период: март 2016 г. – февраль 2017 г. Его должностной оклад составляет 5 200 грн. С 01.04.2017 г. на предприятии запланировано повышение должностных окладов на 10 %.

Если повышение должностного оклада произошло, когда работник находился в ежегодном отпуске, то корректировке подлежит только заработок за период со дня повышения должностного оклада.

Заработная плата работника за месяцы расчетного периода составляет:

5 200 грн × 12 = 62 400 грн

Среднедневная заработная плата равна:

62 400 грн : (365 к. дн. – 10 п. н. дн.) = 175,77 грн

Работнику была начислена сумма отпускных за период с 20.03.2017 г. по 12.04.2017 г.:

175,77 грн × 24 к. дн. = 4 218,48 грн

Коэффициент корректировки равен:

5 720 грн : 5 200 грн = 1,1

На этот коэффициент необходимо откорректировать отпускные за период с 01.04.2017 г. по 12.04.2017 г., которые уже были выплачены в сумме 2 109,24 грн (175,77 грн × 12 к. дн.), после чего их размер составит:

175,77 грн × 1,1 × 12 к. дн. = 2 320,16 грн

Работнику необходимо доначислить 210,92 грн (2 320,16 грн – 2 109,24 грн).

Средний заработок за период военной службы

Частью третьей ст. 119 КЗоТ предусмотрено, что за работниками, призванными на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период или принятыми на военную службу по контракту, в том числе путем заключения нового контракта на прохождение военной службы, во время действия особого периода на срок до его окончания или до дня фактического увольнения, сохраняются место работы, должность и средний заработок на предприятии, в учреждении, организации, фермерском хозяйстве, сельскохозяйственном производственном кооперативе независимо от подчинения и формы собственности и у физических лиц – предпринимателей, у которых они работали на время призыва.

Для оплаты периода военной службы или службы по контракту средний заработок исчисляется из выплат за последние два календарные месяца работы, предшествующие событию, с которым связана выплата (абзац третий п. 2 Порядка № 100). По рассчитанному среднему заработку оплачиваются все пропущенные рабочие дни по графику работы предприятия. Весь период военной службы или службы по контракту должен оплачиваться по одному рассчитанному среднему заработку.

В случае повышения должностных окладов (тарифных ставок) согласно законодательству средний заработок, который сохраняется за работником на период военной службы или службы по контракту, также подлежит корректировке на коэффициент повышения. При этом корректировке подлежит средний заработок только с момента такого повышения.

Ситуация 5

В ноябре 2016 г. работником был заключен контракт на прохождение военной службы. Его заработная плата в 2016 г. составляла 3 600 грн/мес, среднедневная заработная плата, по которой оплачивается период военной службы по контракту, – 171,43 грн ((3 600 + 3 600) : (22 + 20)). С 01.01.2017 г. после повышения должностных окладов заработная плата по должности работника-контрактника составляет 4 500 грн/мес.
В связи с повышением должностных окладов на предприятии рассчитанный ранее среднедневный заработок работника-контрактника необходимо откорректировать на коэффициент повышения оклада по должности, которую занимал такой работник.

Выплаты, осуществляемые в размере средней зарплаты

В случаях, когда выплаты производятся в размере средней заработной платы, а не являются сохранением среднего заработка, корректировка среднего заработка осуществляется, если повышение должностных окладов (тарифных ставок) состоялось в расчетном периоде. К выплатам, которые производятся в размере средней заработной платы, а не являются сохранением среднего заработка, относятся такие: компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, материальная помощь для решения социально-бытовых вопросов, помощь на оздоровление.

Ситуация 6

Работник предприятия в январе 2017 г. уволен по сокращению с выплатой выходного пособия. С 01.01.2017 г. на предприятии произошло повышение должностных окладов.
Сумма выходного пособия определяется из среднего заработка за последние два месяца работы, предшествующие увольнению (ноябрь и декабрь 2016 г.). Поскольку повышение должностного оклада произошло не в расчетном периоде, а в месяце, в котором предоставляется выходное пособие, то осуществлять корректировку заработной платы для исчисления среднего заработка не нужно.

Ситуация 7

Работник предприятия в феврале 2017 г. уволен по сокращению штата с выплатой выходного пособия. С 01.01.2017 г. на предприятии произошло повышение должностных окладов.
Для определения суммы выходного пособия используем средний заработок за последние два месяца работы, предшествующие увольнению (декабрь 2016 г. и январь 2017 г.). Поскольку повышение должностного оклада произошло в расчетном периоде, заработную плату за декабрь 2016 г. следует откорректировать на коэффициент повышения оклада в январе 2017 г., а за январь 2017 г. взять сумму начисленной заработной платы согласно расчетной ведомости.

Повышение окладов с одновременным изменением структуры зарплаты

С 01.05.2016 г. в соответствии с постановлением № 292 повышены должностные оклады государственных служащих с одновременным изменением структуры их заработной платы.

Абзацем седьмым п. 2 Порядка № 100 предусмотрено, что в случае изменения структуры заработной платы с одновременным повышением должностных окладов работникам органов государственной власти и органов местного самоуправления в соответствии с актами законодательства период до изменения структуры заработной платы исключается из расчетного периода.

Поэтому если с 01.05.2016 г. госслужащим повышены должностные оклады с одновременным изменением структуры заработной платы, то расчетный период начинается с мая 2016 г.

В соответствии с абзацем восьмым п. 2 Порядка № 100 в случае когда изменение структуры заработной платы с одновременным повышением должностных окладов работников органов государственной власти и органов местного самоуправления произошло в период, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, а также когда заработная плата в расчетном периоде не сохраняется, исчисление средней заработной платы производится с учетом выплат, предусмотренных работнику согласно условиям оплаты труда, установленным после повышения должностных окладов.

Следовательно, исчисление средней заработной платы госслужащим должно производиться исходя из выплат, предусмотренных согласно новым условиям оплаты труда.

Это означает, что при одновременном увеличении должностных окладов и изменении структуры заработной платы органов государственной власти и органов местного самоуправления заработная плата корректировке не подлежит, поскольку применяется расчетный период, в котором оклады установлены уже в повышенном размере.

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

Закон об оплате труда – Закон Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда». Постановление № 292 – постановление Кабинета Министров Украины от 06.04.2016 г. № 292 «Некоторые вопросы оплаты труда государственных служащих в 2016 г.». Порядок № 100 – Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100. Порядок № 1266 – Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266

«Горячие линии»

Дата: 21 декабря, четверг
Время проведения: с 14:00 до 16:00
Контактный номер: (044) 501-06-42