Составление налоговой декларации регламентировано ст. 48 Налогового кодекса Украины.
К обязательным реквизитам налоговой отчетности относятся, в частности, подписи налогоплательщика или уполномоченного лица, заверенные печатью.
Налоговая декларация должна быть подписана:
В случае ведения бухгалтерского учета и представления налоговой декларации непосредственно руководителем налогоплательщика налоговая декларация подписывается таким руководителем.
Если налоговая декларация представляется налоговым агентом — юридическим лицом, ее подписывает руководитель агента и лицо, отвечающее за ведение бухгалтерского учета и представление налоговой декларации. Если налоговым агентом является налогоплательщик — физическое лицо, декларация подписывается только таким плательщиком.
Подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или электронной цифровой подписи налогоплательщика в электронном документе.
Учитывая изложенное, налогоплательщик не имеет права применять факсимиле при подписании налоговых деклараций и расчетов, а налоговая отчетность, составленная с нарушениями, не считается налоговой декларацией.