Новости
Тема: Прочее

Действия налогоплательщика в случае утери, повреждения или уничтожения налоговой отчетности

Какими должны быть действия субъекта хозяйствования в случае утери, повреждения или досрочного уничтожения налоговой, финансовой отчетности и других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов?


В соответствии с п. 44.1 ст. 44 Налогового кодекса для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных документами, определенных абзацем первым этого пункта.

 Согласно п. 44.3 ст. 44 Налогового кодекса налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов, определенных в п. 44.1 этой статьи, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредставления — с предусмотренного этим Кодексом предельного срока представления такой отчетности.

При ликвидации налогоплательщика документы, определенные в п. 44.1 ст. 44 Налогового кодекса, за период деятельности налогоплательщика не менее 1095 дней, предшествовавших дате ликвидации плательщика, в установленном законодательством порядке передаются в архив.

В соответствии с п. 44.5 ст. 44 Налогового кодекса в случае утери, повреждения или досрочного уничтожения документов, указанных в пунктах 44.1 и 44.3 ст. 44 этого Кодекса, налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события письменно уведомить орган государственной налоговой службы по месту учета в порядке, установленном Налоговым кодексом для представления налоговой отчетности, и таможенный орган, осуществивший таможенное оформление соответствующей таможенной декларации.

Налогоплательщик обязан восстановить утерянные документы в течение 90 календарных дней со дня, наступающего за днем поступления уведомления в орган государственной налоговой службы, таможенный орган. Если невозможно провести проверку налогоплательщика в случаях, предусмотренных этим подпунктом, сроки проведения таких проверок переносятся до даты восстановления и подачи документов для проверки в пределах определенных этим подпунктом сроков.

В соответствии с п. 44.6 ст. 44 Налогового кодекса в случае, если до истечения проверки или в сроки, определенные в абзаце втором п. 44.7 этой статьи, налогоплательщик не подает должностным лицам органа государственной налоговой службы, осуществляющим проверку, документы (независимо от причин такой неподачи, кроме случаев выемки документов или другого изъятия правоохранительными органами), подтверждающие показатели, отраженные таким плательщиком в налоговой отчетности, считается, что такие документы у него отсутствовали на время составления такой отчетности.

Если плательщик по истечении проверки и до принятия решения контролирующим органом по результатам такой проверки подает документы, подтверждающие показатели, отраженные им в налоговой отчетности, не поданные во время проверки (кроме случаев, предусмотренных абзацем вторым п. 44.7 ст. 44 Налогового кодекса), такие документы должны быть учтены контролирующим органом при рассмотрении им вопроса о принятии решения. В течение трех рабочих дней со дня получения акта проверки налогоплательщик имеет право подать в контролирующий орган, назначивший проверку, документы, определенные в акте проверки как отсутствующие (абзац второй п. 44.7 ст. 44 Налогового кодекса).

Следовательно, в случае утери, повреждения или досрочного уничтожения документов (первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством) налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события письменно уведомить орган государственной налоговой службы по месту учета.  Кроме того, он обязан восстановить утерянные документы в течение 90 календарных дней со дня, наступающего за днем поступления уведомления в орган государственной налоговой службы.


Единая база налоговых знаний, www.sta.gov.ua