Оплата труда

Отпуска в случае заключения трудовых договоров, работы по совместительству; последствия для предприятия при предоставлении отпусков меньшей продолжительности

Право на отпуска имеют граждане Украины, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работающие по трудовому договору у физического лица, иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине, работники-совместители, сезонные, а также временные работники.

Вместе с тем физические лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, в частности по договорам подряда, права на отпуск не имеют, поскольку они не состоят в трудовых отношениях с предприятием.

Согласно Закону об отпусках ежегодный основной отпуск не может быть меньше 24 календарных дней за отработанный рабочий год (со дня заключения трудового договора).

Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней.

Следует отметить, что ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная ее часть будет составлять не меньше 14 календарных дней.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Законом об отпусках предусматривается, что в случае увольнения работника выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей.

При этом в случае увольнения руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников, специалистов учебных заведений, которые до увольнения проработали не меньше 10 месяцев, денежная компенсация выплачивается за не использованные ими дни ежегодных отпусков из расчета полной их продолжительности.

Следовательно, при проведении окончательного расчета работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, даже если отпуск не предоставлялся работнику, например, в течение 5 — 6 лет. При этом расчетным периодом будет средняя зарплата за последние 12 месяцев, которые предшествуют выплате денежной компенсации.

По желанию работника можно компенсировать часть ежегодного отпуска (кроме дополнительного отпуска работникам, имеющим детей). При этом продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.

При переводе работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник.

В случае смерти работника денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, выплачивается наследникам.

Самые распространенные вопросы, касающиеся отпусков, предоставления денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска, особенностей заключения трудовых договоров по совместительству и другие рассмотрены в этой статье.

Ситуация 1. Как правильно определить количество неиспользованных дней отпуска при увольнении в случае, если один работник устроился на предприятие 11.05.2010 г., уволился 14.06.2010 г., а другой, соответственно, — 11.05.2010 г. и 25.06.2010 г.?

Статьей 24 Закона об отпусках определено, что в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.

Количество дней ежегодного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию работнику, должно рассчитываться исходя из фактической надлежащей ему продолжительности ежегодного отпуска, которая определяется пропорционально отработанному им времени.

Общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет. Поэтому при подсчете дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени целесообразно воспользоваться механизмом начисления оплаты за дни отпуска, изложенным в Порядке № 100, то есть привязать расчет дней отпуска к календарным дням рабочего года, в котором работал работник.

В рассматриваемом случае рабочий год, за который предоставляется ежегодный отпуск, начинается 11.05.2010 г. и заканчивается датой увольнения с работы 14.06.2010 г. (последний день работы 14.06.2010 г.), и в другом случае — с 11.05.2010 г. до 25.06.2010 г.

Предположим, что продолжительность ежегодного основного отпуска работника составляет 24 календарных дня. В первом случае работник отработал 34 дня (без учета праздничного дня 23 мая (Троица)), во втором случае — 45 дней (без учета праздничного дня 23 мая (Троица)).

Определим количество дней ежегодного отпуска, которые приходятся на один календарный день без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год (24 к. д. отпуска : (365 – 10) = 0,06761 к. д.).

Полученный результат умножаем на количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, отработанных работником в соответствующих рабочих периодах:

0, 06761 x 34 = 2,2  ≈ 2 (к. д.);

0, 06761 x 45 = 3,04 ≈ 3 (к. д.).

Следовательно, при увольнении работникам нужно выплатить компенсацию (с учетом правил округления) соответственно за 2 и 3 календарных дня неиспользованных отпусков.

Ситуация 2. Совместитель по основному месту работы довольно часто находится в командировках. Как правильно оформить его отсутствие на работе по совместительству в этот период? Имеет ли право предприятие постоянно предоставлять такому совместителю отпуск без сохранения заработной платы?

В соответствии с п. 1.4 Инструкции № 59 на время командировки лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется на том предприятии, которое его откомандировало. То есть за дни пребывания работника в командировке с основного места работы оплата по месту работы по совместительству не производится.

Действующим законодательством не предусматривается предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы на работе по совместительству тогда, когда по основному месту работы он находится в командировке.

Вместе с тем на основании справки с основного места работы работника или копии приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку на работе по совместительству в табеле учета рабочего времени можно сделать отметку «Інші причини неявок («І»)».

Ведение табельного учета рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях регламентируется приказом № 489, которым утверждены формы первичной учетной документации по учету личного состава и использованию рабочего времени с краткими объяснениями к ним.

Ситуация 3. Работник просит предоставить ему все неиспользованные дни ежегодного основного отпуска за несколько лет (суммарно 76 календарных дней). Руководитель предприятия не против. Однако в Законе об отпусках указано, что общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней. Означает ли это, что работнику следует предоставить только 59 дней отпуска из надлежащих ему 76?

В соответствии с Законом об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не меньше 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

В случае если работник по каким-то причинам не воспользовался правом на ежегодный отпуск за предыдущий год или за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать их, а в случае увольнения независимо от оснований ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков. Законодательством не предусматривается срок давности, после которого работник утрачивает право на ежегодные отпуска, оно не содержит запрета предоставлять ежегодные отпуска в случае их неиспользования.

Ограничение продолжительности ежегодных отпусков 59 календарными днями, предусмотренное ст. 10 Закона об отпусках, распространяется на продолжительность отпуска за текущий год. При предоставлении неиспользованных отпусков за прошедшие годы указанное ограничение не действует.

Следовательно, работнику могут быть предоставлены все неиспользованные дни отпуска за прошедшие периоды общей продолжительностью 76 календарных дней.

Ситуация 4. Имеет ли право на ежегодный основной отпуск работница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и одновременно работает на условиях неполного рабочего времени?

В соответствии с частью четвертой ст. 18 Закона об отпусках по желанию женщины в период пребывания ее в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Согласно части третьей ст. 56 КЗоТ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений объема трудовых прав работников.

Кроме того, время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск, зачисляется в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (п. 1 части первой ст. 9 Закона об отпусках).

Следовательно, женщина, которая, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, работает на условиях неполного рабочего времени, имеет право на ежегодный основной отпуск.

Ситуация 5. Можно ли заключить с работником трудовой договор по совместительству для ремонта и обслуживания холодильного оборудования (такая должность есть в штатном расписании); при этом продолжительность работы составит 4 часа в день, а заработная плата — полный должностной оклад согласно штатному расписанию?

В соответствии с частью второй ст. 21 КЗоТ работник имеет право реализовать свои способности к продуктивному и творческому труду путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусматривается законодательством, коллективным договором или соглашением сторон. Эта норма закона позволяет работникам кроме основного трудового договора заключать трудовые договора о работе по совместительству.

Работа по совместительству работников государственных предприятий, учреждений, организаций регулируется постановлением № 245 и Положением № 43.

Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и полного рабочего дня в выходной день. Общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.

Совместительство определяется как выполнение работником кроме основной другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или на другом предприятии, в учреждении, организации или у гражданина по найму. То есть работник не может выполнять в одно и то же время (например, с 9.00 до 18.00) работу как по основному месту работы, так и на месте работы по совместительству.

Работники, работающие по совместительству, получают заработную плату за фактически выполненную работу (ст. 102 КЗоТ). Поэтому в рассматриваемом случае неправомерно за 4 часа работы начислять заработную плату как за 8-часовой рабочий день.

Ситуация 6. Работники предприятия вместо 24 дней ежегодного отпуска отдыхают только 14 дней. Какими могут быть последствия для предприятия?

В соответствии со ст. 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не меньше 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

Право на отпуска обеспечивается гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности) и заработной платы, а также запретом замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 этого Закона.

Закон об отпусках распространяется на все предприятия, учреждения, организации независимо от формы собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также на физических лиц, у которых работают работники по трудовым договорам.

Таким образом, предоставление работникам ежегодных основных отпусков продолжительностью меньше 24 календарных дней за отработанный рабочий год является грубым нарушением законодательства об отпусках.

Лица, виновные в нарушении законодательства об отпусках, несут ответственность согласно законодательству (ст. 28 Закона об отпусках).

Функции государственного контроля за соблюдением законодательства о труде, в том числе об отпусках, осуществляют Государственный департамент надзора за соблюдением законодательства о труде и его территориальные органы.

По результатам проверки должностные лица Госнадзортруда, в том числе территориальных государственных инспекций труда, имеют право вносить работодателям предписания об устранении выявленных нарушений, составлять в случаях, предусмотренных законом, протоколы об административных правонарушениях, а также рассматривать дела о таких правонарушениях и налагать административные взыскания согласно законодательству.

«Горячие линии»

Дата: 21 февраля, четверг
Время проведения: с 14:00 до 16:00
Контактный номер: (044) 501-06-42