РРО. Наличные

РРО с контрольной лентой в электронной форме

Для субъектов хозяйствования, имеющих дело с наличными, применение регистраторов расчетных операций (далее — РРО) всегда актуальная тема. Изменениями, внесенными в законодательство, регулирующее порядок осуществления расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг, введены РРО, создающие контрольную ленту в электронной форме.
Основной целью этой меры является создание более комфортных условий для субъектов хозяйствования в части обеспечения представления отчетности об использовании РРО в электронном виде, уменьшение расходов на содержание кассовой техники за счет экономии расходов на печатание бумажной контрольной ленты. Кроме того, представление контрольно-отчетной информации от РРО в Миндоходов Украины будет способствовать значительному сокращению количества проверок налогоплательщиков.
Рассмотрим общие положения указанных норм, порядок представления отчетности по проводным или беспроводным каналам связи и ответственность за ее непредставление, причины блокировки работы РРО, из-за которых невозможна передача контрольно-отчетной информации на сервер обработки информации, и их устранение субъектами хозяйствования.


Общие положения

С начала года Миндоходов Украины принимает информацию по РРО в электронном виде. Так, законами № 2756 и № 3609 внесены изменения в Закон об РРО, которыми предусмотрено введение электронной контрольной ленты РРО и модемов, предназначенных для передачи копий сформированных РРО расчетных документов и фискальных отчетных чеков, которые содержатся на контрольной ленте в памяти РРО или в памяти присоединенных к ним модемов.

РРО, создающий контрольную ленту в электронной форме, должен обеспечивать контроль отсутствия искажения или уничтожения данных о проведенных расчетных операциях, копий содержащихся на ней расчетных документов, возможность идентификации указанного регистратора на такой ленте.

Контрольная лента должна печататься в едином рабочем цикле с кассовыми чеками или подкладными документами без повторного ее использования. При применении портативных РРО разрешается печатать контрольную ленту перед печатанием фискального отчетного чека, если такое предусмотрено техническими возможностями РРО.

Для выполнения норм Закона об РРО приказом № 1057 утверждены Требования относительно создания контрольной ленты в электронной форме в РРО и модемов для передачи данных (далееТребования) и Порядок передачи электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков РРО по проводным или беспроводным каналам связи в Миндоходов Украины (далееПорядок).

Указанные Требования и Порядок определяют общие технические требования к РРО, создающим контрольную ленту в электронной форме, модемам для передачи отчетной информации и основные принципы функционирования системы хранения и сбора данных РРО для Миндоходов Украины.

Для справки
Контрольная лента
это копии расчетных документов, последовательно сформированных РРО, напечатанные или созданные в электронной форме таким регистратором, а также копии фискальных отчетных чеков при создании контрольной ленты в электронной форме.
Модем
это отдельное или в составе РРО устройство, предназначенное для передачи копии сформированных РРО расчетных документов и фискальных отчетных чеков в электронной форме по проводным или беспроводным каналам связи, в состав которого входит память для временного хранения этих копий

Требования к РРО

Для субъектов хозяйствования существует два способа выполнения требований законодательства. Первый — это приобретение РРО нового поколения, создающих контрольную ленту в электронной форме и содержащих встроенные модемы, а второй — доработка существующей кассовой техники и присоединение к ней соответствующих модемов для передачи отчетной информации.

При этом пользователям кассовой техники при ее приобретении или замене следует обязательно обращаться в центры сервисного обслуживания или производителей РРО относительно проведения ими соответствующей доработки такой модели в срок до 01.07.2013 г., с которого использование такой техники влечет за собой ответственность в связи с введением в действие п. 9 ст. 17 Закона об РРО.

Представление отчетности по проводным или беспроводным каналам связи

01.01.2013 г. начато подключение РРО к Системе хранения и сбора данных в целях представления субъектами хозяйствования электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков РРО в Миндоходов Украины по проводным или беспроводным каналам связи.

В соответствии с п. 7 ст. 3 Закона об РРО субъекты хозяйствования, использующие РРО, которые создают контрольную ленту в электронной форме, или электронные контрольно-кассовые регистраторы, которые создают контрольную ленту в печатном виде, должны представлять в Миндоходов Украины по проводным или беспроводным каналам связи электронные копии расчетных документов и фискальных отчетных чеков, содержащихся на контрольной ленте в памяти РРО или в памяти присоединеных к ним модемов.

Субъекты хозяйствования, использующие РРО, которые создают контрольную ленту в печатном виде, за исключением электронных контрольно-кассовых регистраторов, должны предоставлять в Миндоходов Украины по проводным или беспроводным каналам связи информацию об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и/или в безналичной форме, или об объеме операций по купле-продаже иностранной валюты, содержащейся в их фискальной памяти.

Копии расчетных документов и фискальных отчетных чеков будут формироваться на контрольной ленте в памяти РРО или в памяти модема, присоединенного к нему, и один раз в день этот отчет автоматически будет передаваться на сервер обработки информации Миндоходов Украины.

Следует отметить, что определенные нормы не вводят дополнительные обязанности для субъектов хозяйствования, а только изменяют старый порядок представления отчетности. Так, вместо представления отчетности на бумажных носителях один раз в месяц не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца предусмотрено ее представление в электронном виде по проводным или беспроводным каналам связи.

Представление отчетности по проводным или беспроводным каналам связи

01.01.2013 г. начато подключение РРО к Системе хранения и сбора данных в целях представления субъектами хозяйствования электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков РРО в Миндоходов Украины по проводным или беспроводным каналам связи.

В соответствии с п. 7 ст. 3 Закона об РРО субъекты хозяйствования, использующие РРО, которые создают контрольную ленту в электронной форме, или электронные контрольно-кассовые регистраторы, которые создают контрольную ленту в печатном виде, должны представлять в Миндоходов Украины по проводным или беспроводным каналам связи электронные копии расчетных документов и фискальных отчетных чеков, содержащихся на контрольной ленте в памяти РРО или в памяти присоединеных к ним модемов.

Субъекты хозяйствования, использующие РРО, которые создают контрольную ленту в печатном виде, за исключением электронных контрольно-кассовых регистраторов, должны предоставлять в Миндоходов Украины по проводным или беспроводным каналам связи информацию об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и/или в безналичной форме, или об объеме операций по купле-продаже иностранной валюты, содержащейся в их фискальной памяти.

Копии расчетных документов и фискальных отчетных чеков будут формироваться на контрольной ленте в памяти РРО или в памяти модема, присоединенного к нему, и один раз в день этот отчет автоматически будет передаваться на сервер обработки информации Миндоходов Украины.

Следует отметить, что определенные нормы не вводят дополнительные обязанности для субъектов хозяйствования, а только изменяют старый порядок представления отчетности. Так, вместо представления отчетности на бумажных носителях один раз в месяц не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца предусмотрено ее представление в электронном виде по проводным или беспроводным каналам связи.

Ответственность

В связи со вступлением в силу п. 9 ст. 17 Закона об РРО с 01.07.2013 г. к субъектам хозяйствования будут применяться финансовые санкции в размере десяти не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (170 грн.) в случае непредоставления в Миндоходов Украины отчетности, связанной с применением РРО, расчетных книжек и копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков с РРО по проводным или беспроводным каналам связи.

Блокирование работы РРО в случае невозможности передачи контрольно-отчетной информации на сервер обработки информации

В соответствии с пп. 3.1.2 Требований РРО с модемом должен обеспечивать блокирование проведения расчетных операций в случае, в частности, невозможности передачи контрольно-отчетной информации на сервер обработки информации в течение 72 часов.

По мнению субъектов хозяйствования, основными причинами, которые могут привести к блокированию, являются неисправность РРО, отсутствие связи, отсутствие электроснабжения хозяйственной единицы, где установлен РРО.

Следует отметить, что блокирование происходит, если после выполнения Z-отчета РРО в течение 72 часов сервером не получена контрольно-отчетная информация от РРО. Если хозяйственный объект не работает, расчетные операции не проводятся и, соответственно, РРО не будет заблокирован.

В случае выхода из строя РРО согласно п. 14.2 ст. 14 Закона об РРО центры сервисного обслуживания обязаны обеспечить возобновление его работы в течение 72 часов.

Законом об РРО предусмотрена возможность передачи контрольно-отчетной информации от РРО как по проводным, так и беспроводным каналам связи. То есть могут быть использованы средства сотовой связи, проводного Интернета, телефонные сети и т. п. Возможность пользования конкретными каналами связи предусмотрена производителем РРО и модемов для передачи контрольно-отчетной информации.

По данным операторов мобильной связи, размещенным на их официальных сайтах, сети мобильной связи покрывают более 97% территории, где проживают 98 — 99% населения Украины.

В соответствии с пп. 26 п. 39 Правил № 295 операторы, провайдеры обязаны устранить повреждения телекоммуникационной сети и возобновить доступ к услугам в сроки, определенные Администрацией Госспецсвязи.

Согласно приказу № 803 нормативное время устранения повреждения телекоммуникационной сети и возобновления доступа к услугам с установленными значениями показателей качества — не больше суток.

Если отсутствует электроснабжение на хозяйственной единице, то согласно п. 38 Правил № 1357 энергопоставщик обязан обеспечивать надежное снабжение электроэнергии в соответствии с лицензионными условиями и договором, принимать письменные и устные сообщения (в том числе средствами связи) потребителей о нарушениях электроснабжения и принимать меры для восстановления электроснабжения и приведения показателей качества в соответствие с требованиями нормативных документов.

В соответствии с параграфами 19, 20 главы 2 раздела первого Правил устройства электроустановок перерывы электроснабжения, необходимые для ремонта или замены поврежденного элемента системы электроснабжения, составляют не больше одних суток.

Таким образом, нормы действующего законодательства устанавливают конкретные сроки на устранение причин, которые могут привести к непередаче контрольно-отчетной информации РРО в Миндоходов Украины. Субъекты хозяйствования должны быть осведомлены по этому вопросу и требовать от центров сервисного обслуживания, энергоснабжающих компаний и операторов связи соблюдения соответствующих норм.

Обновление кассовой техники

Производители кассовой техники приобщились к процессу обновления парка кассовой техники и в настоящее время в Государственном реестре РРО насчитывается 27 моделей РРО, соответствующих требованиям действующего законодательства по передаче контрольно-отчетной информации в электронном виде.

Обратите внимание! 17.05.2013 г. состоялось заседание Технической комиссии (протокол № 21) относительно включения в Государственный реестр РРО более 20 моделей кассовой техники, соответствующих современным требованиям, в частности: ЭККР Экселлио LP-1000 и портативных ЭККА Экселлио DPU-50, Экселлио DPU-500, Экселлио DMP-55B, Экселлио DMP-55LD и Экселлио DMP-55L (ООО «Екселліо»); SILEX 6004.06, SILEX 6004.07 и SILEX 7004.02 (МЧП «АВ плюс»); ІКС-СА100 и РФ 2160.05 (ООО «ІКС-Техно»); паркоматов PSA-6A, PSA-6С («ВСА Електронік Україна») и СЕА АП 100 («СЕА Електронікс»); ЕККР DATECS FP 3530T и DATECS FP-T260 (ООО «Торговий дім «Система»); MINI-500.02МЕ, MINI-600.04МЕ, MINI-T 400МЕ, МІНІ-ФП, МІНІ-ФП6, МIНI-500.01 АЗС (ООО «Юнісістем»); КАЛИНА-101Т, КАЛИНА-110Т, КАЛИНА-555А, КАЛИНА МА-01.01, КАЛИНА МА-11.01, КАЛИНА МТ-01.01, КАЛИНА МТ-01.02, КАЛИНА МТ-05.02, КАЛИНА-500Т (ЧП «НВП «Троян»).

«Горячие линии»

Дата: 14 марта, четверг
Время проведения: с 14:00 до 16:00
Контактный номер: (044) 501-06-42