Таможенное дело

Особенности расчетов по внешнеэкономическим договорам

В редакцию «Вестника» поступил такой вопрос: основной вид деятельности предприятия «А» — техобслуживание автомобилей. В октябре 2012 г. на предприятие «А» обратилось по поводу услуги по техобслуживанию автомобиля предприятие «Б» из Чехии. Для предприятия «Б» был выписан счет в валюте (долларах США) для получения оплаты предприятием «А» услуг. Денежные средства из Чехии поступали на валютный счет предприятия «А» в течение 10 дней. Поскольку предприятие «Б» из Чехии срочно хотело получить авто (а без оплаты авто с СТО не выпускается), предприятие «А» решило оплатить техобслуживание автомобиля наличными в гривнях. После оплаты услуги были предоставлены. Таким образом, фактически осуществлена двойная оплата по одному соглашению.
В настоящее время у предприятия «А» по счету 36 числятся сумма по закрытому акту выполненных работ за гривни и предоплата по субсчету 362 в валюте.
Банк, в котором у предприятия «А» есть валютный счет, для закрытия вопроса поступления валюты требует от предприятия «А» договор и счет (документы, по которым поступили денежные средства).
В связи с тем, что предприятие «А» не осуществляет внешнеэкономической деятельности, оно считает, что договор с предприятием «Б» не является внешнеэкономическим.
Как предприятие «А» может возвратить излишне перечисленные денежные средства предприятию «Б»: оплаченные наличными в гривнях либо перечисленные в долларах?
Ответ на вопрос рассмотрим в этой статье.


Определение внешнеэкономического договора

Согласно ст. 1 Закона № 959 внешнеэкономическая деятельность — деятельность субъектов хозяйственной деятельности Украины и иностранных субъектов хозяйственной деятельности, построенная на взаимоотношениях между ними, как на территории Украины, так и за ее пределами.

Иностранные субъекты хозяйственной деятельности — субъекты хозяйственной деятельности, имеющие постоянное место нахождения или постоянное место жительства за пределами Украины.

Внешнеэкономический договор (контракт) — материально оформленное соглашение двух или больше субъектов внешнеэкономической деятельности и их иностранных контрагентов, направленное на установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей во внешнеэкономической деятельности.

В этой ситуации предприятие «А», предоставляющее услуги по техобслуживанию автомобилей (субъект хозяйственной деятельности Украины), предоставило услуги на территории Украины иностранному субъекту, предприятию «Б» из Чехии. Между ними фактически заключен договор, оформленный в виде счета (и/или, возможно, других документов, не перечисленных в вопросе). Такой договор выполнен сторонами, следовательно, имеем стопроцентный внешнеэкономический договор.

Требования к внешнеэкономическому договору

В соответствии с частью второй ст. 382 Хозяйственного кодекса форма и порядок заключения внешнеэкономического договора (контракта), права и обязанности его сторон регулируются Законом № 2709 и другими законами.

Согласно абзацу второму ст. 6 Закона № 959 внешнеэкономический договор (контракт) заключается субъектом внешнеэкономической деятельности или его представителем в простой письменной форме, если иное не предусмотрено международным договором Украины либо законом.

Требования к письменной форме сделок определяются ст. 207 Гражданского кодекса. Согласно этой статье сделка считается совершенной в письменной форме, если ее содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны. Кроме того, сделка считается совершенной в письменной форме, если воля сторон выражена с помощью телетайпного, электронного или другого технического средства связи.

Аналогичное положение содержит часть первая ст. 181 Хозяйственного кодекса. Хозяйственный договор по общему правилу излагается в форме единого документа, подписанного сторонами и скрепленного печатями. Допускается заключение хозяйственных договоров упрощенным способом, то есть путем обмена письмами, факсограммами, телеграммами, телефонограммами и т. п., а также путем подтверждения приема к выполнению заказов, если законом не установлены специальные требования к форме и порядку заключения данного вида договоров.

В любом случае сделка считается совершенной в письменной форме, если она подписана ее стороной (сторонами) (часть вторая ст. 207 Гражданского кодекса). Сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и заверяется печатью.

Следовательно, пока договор не подписан сторонами, его нельзя считать заключенным.

Вместе с тем внешнеэкономический договор должен содержать все существенные условия, перечень которых приведен в Положении № 201:

  • название, номер договора (контракта), дата и место его заключения;
  • преамбула;
  • предмет договора (контракта);
  • объемы выполнения работ, предоставления услуг;
  • базисные условия приемки-сдачи выполненных работ или услуг;
  • цена и общая стоимость договора (контракта);
  • условия платежей;
  • условия приемки-сдачи товара (работ, услуг) и т. п.

Если выписанный предприятием счет будет содержать все существенные условия, его можно считать внешнеэкономическим договором. Однако здесь следует учесть отраслевой аспект (техобслуживание автомобилей).

В соответствии со ст. 25 Закона об автотранспорте договор о техническом обслуживании и ремонте транспортного средства заключают согласно требованиям гражданского законодательства между заказчиком и исполнителем (договор, наряд-заказ, накладная, квитанция и т. п.). Этой статьей определены существенные условия такого договора.

Особенности взаимоотношений между заказчиком и исполнителем таких услуг регламентированы Правилами № 792 (изданы во исполнение ст. 22 Закона об автотранспорте). Указанными Правилами утверждены формы договорных документов, заключаемых между сторонами.

Услуги по техническому обслуживанию и ремонту дорожных транспортных средств (ДТС) или их составных частей предоставляются заказчику по письменному договору или по устному соглашению.

Договор должен иметь существенные условия согласно ст. 28 Закона об автотранспорте. При предоставлении услуг в присутствии заказчика, когда нет необходимости оставлять дорожные транспортные средства (их составляющие) на ответственное хранение у исполнителя или заменять составные части дорожных транспортных средств, услуги оформляются счетом-фактурой и нарядом-заказом (приложение 1 к Правилам № 792).

Услуги, предоставляемые в присутствии заказчика без предоставления исполнителем гарантийных обязательств (подкачивание пневматических шин, работы ежесменного технического обслуживания, диагностические работы без вмешательства в конструкцию дорожного транспортного средства и т. п.), могут оформляться только выдачей платежного документа, удостоверяющего оплату работ.

Если услуги предоставляются не в присутствии заказчика, с передачей автомобиля на ответственное хранение исполнителю, составляется акт передачи-приемки (приложение 2 к Правилам № 792). После выполнения услуг автомобиль возвращается заказчику с составлением другого акта передачи-приемки (приложение 3 к Правилам).

Согласно п. 26 Правил № 792 расчетными документами, удостоверяющими предоставление услуги, являются:

  • акт передачи-приемки ДТС (его составляющих) после предоставления услуг по техническому обслуживанию и ремонту (приложение 3 к Правилам);
  • наряд-заказ, подписанный с одной стороны контролером качества исполнителя, удостоверяющим полноту выполнения, оплату, качество предоставления услуг и гарантийные обязательства (подпись должна быть заверена печатью), а с другой — заказчиком;
  • квитанция об оплате работ;
  • счет-фактура;
  • налоговая накладная (для юридических лиц).

Из приведенного выше следует, что в зависимости от вида проведенных работ по техобслуживанию предоставление услуг по техобслуживанию может подтверждаться разным комплектом документов:

  • договором, актами передачи-приемки ДТС для предоставления услуг и после предоставления услуг, счетом-фактурой;
  • нарядом-заказом и счетом-фактурой;
  • счетом-фактурой или квитанцией об оплате работ.

Из вопроса следует, что заказчик передавал автомобиль на ответственное хранение предприятию, осуществляющему техническое обслуживание. Таким образом, должен составляться договор, акты, счет-фактура или же наряд-заказ (который выполняет в том числе функции договора) и счет-фактура. Причем поскольку оформлялись взаимоотношения с иностранными субъектами хозяйственной деятельности, во всех приведенных документах необходимо учитывать существенные условия, необходимые для внешне-экономических договоров.

Если это не было сделано, договор может быть признан недействительным в судебном порядке (преамбула Положения № 201).

Требования банка при осуществлении валютных операций

В соответствии с частью первой ст. 12 Декрета № 15-93 валютные операции при участии резидентов и нерезидентов подлежат валютному контролю. Органы, осуществляющие валютный контроль, имеют право требовать и получать от резидентов и нерезидентов полную информацию об осуществлении ими валютных операций, состоянии банковских счетов в иностранной валюте.

Такими органами согласно части второй ст. 13 Декрета № 15-93 являются, в частности, уполномоченные банки, через которые проводятся соответствующие валютные операции резидентами и нерезидентами. При осуществлении такого контроля уполномоченные банки руководствуются Инструкцией № 136.

В соответствии с требованиями пунктов 4.1 и 4.2 этой Инструкции банки обязаны требовать от своих клиентов полной информации об экспортных, импортных операциях, расчеты по которым последние проводят через эти банки, требовать от резидента копии договоров с нерезидентом, актов и других документов, подтверждающих осуществление экспорта (импорта) продукции, выполнение работ (предоставление или получение услуг).

Выше перечислено, какие документы могут подтверждать предоставление услуг в нашей ситуации. В такой комплект могут входить договор, счет и акты передачи-приемки.

Таким образом, банк обязан требовать подтверждающие документы, к которым могут относиться договор и счет или же другие документы.

Осуществление расчетов между резидентами и нерезидентами

В соответствии со ст. 7 Декрета № 15-93 в расчетах между резидентами и нерезидентами в рамках торгового оборота используется как средство платежа иностранная валюта и денежная единица Украины — гривня. Такие расчеты осуществляются только через уполномоченные банки в порядке, установленном Нацбанком Украины.

То есть предприятие «А», осуществляющее услуги по техобслуживанию автомобилей, не имело права получать от нерезидента (предприятие «Б» из Чехии) наличность в оплату за предоставленные услуги.

За такое нарушение предусмотрен штраф в размере суммы оплаты (часть вторая ст. 16 Декрета № 15-93). Например, если сумма наличной оплаты 10 000 грн., то и сумма штрафа также составит 10 000 грн. Указанные санкции применяются к резидентам и нерезидентам Украины налоговыми органами (п. 3.1 Положения № 49).

Возврат излишне перечисленных денежных средств

Отметим, что возвращать необходимо денежные средства, полученные наличными в гривнях. Ведь такие денежные средства получены без достаточных законных оснований. Законная оплата предусмотрена договором (счетом) в иностранной валюте и получена на банковский счет.

Что касается документального основания для возврата излишне полученной оплаты в гривнях, можно воспользоваться рекомендациями, изложенными в письме № 4202-22/6898-03, где указано, что документальным основанием может быть подписанное сторонами дополнительное соглашение о внесении изменений во внешнеэкономический договор. Дополнительным соглашением следует предусмотреть и способ возврата, например на гривневый счет нерезидента (если у него есть такой) или на счет нерезидента в иностранной валюте по валютному курсу на дату возврата, либо же выдать из кассы резидента уполномоченному лицу нерезидента.

«Горячие линии»

Дата: 21 февраля, четверг
Время проведения: с 14:00 до 16:00
Контактный номер: (044) 501-06-42