Таможенное дело

Нотариальное заверение верности копий документов, возврат государственной пошлины и освобождение от ее уплаты

В данной статье рассмотрим, как взимается государственная пошлина за нотариальное заверение верности копий документов, каков порядок возврата государственной пошлины, а также освобождения от ее уплаты лиц, которые согласно законодательству имеют льготу, но удостоверяют в нотариальном порядке документы в интересах лиц, не пользующихся этой льготой.


Нотариальное заверение верности копий документов

Взимание государственной пошлины в Украине регулируется Декретом о государственной пошлине, ст. 1 которого установлено, что плательщиками государственной пошлины на территории Украины являются физические и юридические лица за совершение в их интересах действий и выдачу документов, имеющих юридическое значение, уполномоченными на то органами.

Перечень наименований документов и действий, за которые уплачивается государственная пошлина, приведен в ст. 2 этого Декрета, а размер ставок государственной пошлины — в ст. 3 Декрета.

В частности, государственная пошлина за нотариальное заверение верности копий документов и извлечений из них (за страницу) взимается в размере 0,01 не облагаемого налогом минимума доходов граждан и исчис-ляется исходя из размера указанного не облагаемого налогом минимума, действующего на день уплаты государственной пошлины (пп. «п» п. 3 ст. 3 Декрета о государственной пошлине).

За заверение копий и извлечений из документов государственная пошлина взимается с каждой страницы документа независимо от его формата и количества строк.

При заверении верности каждой копии одного документа (когда по просьбе лица выдается несколько копий) государственная пошлина взимается исходя из количества копий заверенных документов (за две копии документа, состоящего из одной страницы, — 0,02 не облагаемого налогом минимума доходов граждан, за три — 0,03 и т. д.)

В соответствии с разделом вторым Инструкции № 811 за совершение нотариальных действий государственными нотариальными конторами, а также исполнительными комитетами сельских, поселковых и городских советов государственная пошлина уплачивается до совершения нотариальных действий, а за выдачу дубликатов нотариально удостоверенных документов, имеющихся в делах нотариальных контор, — при их выдаче.

Статьей 6 Декрета о государственной пошлине установлено, что государственная пошлина уплачивается по месту рассмотрения и оформления документов и зачисляется в бюджеты местного самоуправления на счета, открытые в органах Госказначейской службы Украины (в иностранной валюте государственная пошлина уплачивается через уполномоченные банки, другие финансовые учреждения Украины, национального оператора почтовой связи), кроме государственной пошлины, зачисляемой в Госбюджет Украины.

Следует отметить, что если граж-дане проживают не по месту рассмотрения и оформления документов, государственная пошлина перечисляется почтовым отправлением, в котором указывается, за какие действия или документ уплачивается эта государственная пошлина.

К документу, относительно которого совершается соответствующее действие, прилагается экземпляр ра-счетного/кассового документа (или его копия) об уплате государственной пошлины.

Возврат государственной пошлины

Уплаченная государственная пошлина подлежит возврату частично или полностью в случаях, предусмотренных ст. 8 Декрета о государственной пошлине.

Возврат государственной пошлины в национальной валюте осуществляется органом Государственной казначейской службы Украины (далее — органы Казначейства), на счет которого зачислен этот платеж, по заявлению плательщика. Возврат государственной пошлины, уплаченной в иностранной валюте, осуществляется в валюте платежа с текущих счетов в иностранной валюте, открытых на имя Казначейства в уполномоченных банках, или в гривневом эквиваленте иностранной валюты, рассчитанном по официальному курсу гривни к иностранным валютам, установленному Нацбанком Украины на дату возврата средств из бюджета, с соответствующих счетов, открытых в органах Казначейства, о чем плательщик указывает в заявлении.

Возврат государственной пошлины осуществляется на основании заявления плательщика, поданного им в течение года со дня зачис-ления государственной пошлины в бюджет в соответствующий орган, контролирующий взимание поступлений государственной пошлины.

Органы Казначейства осуществляют возврат плательщикам ошибочно или излишне уплаченных сумм государственной пошлины по представлению органов, контролирующих взимание поступлений государственной пошлины, согласно Порядку № 226.

Представление предоставляется плательщиком в соответствующий орган Казначейства вместе с заявлением о возврате государственной пошлины из бюджета и расчетным/кассовым документом или его копией (при возврате государственной пошлины частично и если оригинал находится в деле учреждения, взимающего государственную пошлину), которые подтверждают уплату государственной пошлины в бюджет.

Для возврата государственной пошлины в делах, остающихся в учреждениях, которые взимают государственную пошлину, в представлении этого учреждения указывается, что оригинал расчетного/кассового документа находится в деле этого учреждения.

Освобождение от уплаты государственной пошлины

Перечень физических и юридических лиц, освобождаемых от уплаты государственной пошлины, а также действий, за которые не уплачивается государственная пошлина, предусмотрен ст. 4 Дек-рета о государственной пошлине.

В частности, п. 18 этой статьи определено, что от уплаты государственной пошлины освобождаются:

  • граждане, отнесенные к категориям 1 и 2 пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы;
  • граждане, отнесенные к катего-рии 3- пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, которые постоянно проживают до отселения или самостоятельного переселения либо постоянно работают на территории зон отчуждения, безусловного (обязательного) и гарантированного доб-ровольного отселения, при условии, что они по состоянию на 01.01.93 г. прожили или отработали в зоне безусловного (обязательного) отселения не меньше двух лет, а в зоне гарантированного добровольного отселения — не меньше трех лет;
  • граждане, отнесенные к категории 4 потерпевших вследствие Чернобыльской катастрофы, которые постоянно работают и проживают либо постоянно проживают на территории зоны усиленного радиоэкологического контроля, при условии, что по состоянию на 01.01.93 г. они прожили или отработали в этой зоне не меньше четырех лет;
  • инвалиды Великой Отечественной войны и семьи воинов (партизан), погибших или пропавших без вести, а также приравненные к ним в установленном порядке лица;
  • инвалиды І и ІІ групп.

Согласно п. 16 главы 1 раздела пятого Инструкции № 811 льгота по уплате государственной пошлины, определенная п. 18 ст. 4 Декрета о государственной пошлине, предоставляется при ее уплате за совершение действий и выдачу документов, касающихся непосредственно этих граждан, независимо от того, кто обратился за совершением в их интересах действий и получением документов.

Таким образом, если лицо, пользующееся льготами, предусмотренными ст. 4 Декрета о государственной пошлине, удостоверяет в нотариальном порядке документ в интересах лица, не пользующегося данными льготами, государственная пошлина уплачивается на общих основаниях.