В соответствии с п. 2.6 Положения № 637 наличность, поступающая в кассы, должна своевременно (в день ее получения) и в полной сумме оприходоваться.
Оприходованием наличности в кассах предприятий, которые проводят расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги согласно требованиям главы 4 Положения № 637, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.
В случае проведения наличных расчетов с применением РРО или использованием расчетной книги датой оприходования наличности является осуществление учета указанной наличности в полной сумме фактических поступлений в КУРО на основании фискальных отчетных чеков (Z-отчета) РРО (данных расчетной книги).
В случае если сумма наличности проведена через РРО и занесена в КУРО на основании фискальных отчетных чеков, однако в день ее получения не проведена по кассовой книге (по вине кассира или по техническим причинам), такая наличность считается несвоевременно оприходованной в кассе предприятия.
Кроме того, в случае если сумма наличности проведена через РРО, сделана соответствующая запись в кассовой книге в день поступления наличности и проведена ее ежедневная инкассация для зачисления на текущий счет предприятия, однако сумма наличности не проведена в КУРО на основании фискальных отчетных чеков, такой случай может квалифицироваться как неоприходование.