Другие налоги

Порядок внесения изменений в учетные данные налогоплательщиков

Каков порядок внесения изменений в учетные данные налогоплательщиков (в том числе при смене руководителя или главного бухгалтера)?


В соответствии с п. 66.1 ст. 66 Налогового кодекса основаниями для внесения изменений в учетные данные налогоплательщиков являются:

  • информация органов государственной регистрации;
  • информация банков и других финансовых учреждений об открытии (закрытии) счетов налогоплательщиков;
  • документально подтвержденная информация, предоставляемая налогоплательщиками;
  • информация субъектов информационного обмена, уполномоченных совершать любые регистрационные действия относительно налогоплательщика;
  • решение суда, вступившее в законную силу;
  • данные проверок налогоплательщиков.

Согласно п. 66.2 ст. 66 Налогового кодекса внесение изменений в учетные данные налогоплательщиков осуществляется в порядке, установленном центральным органом ГНС, который определен разделом IX Порядка № 1588.

В соответствии с п. 1 ст. 19 Закона о госрегистрации в случае если изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГР, не связано с изменениями, которые вносятся в учредительные документы юридического лица, или не подлежат государственной регистрации, лицо, уполномоченное действовать от имени юридического лица (исполнительного органа), представляет (отсылает почтовым отправлением с описью вложения) государственному регистратору по местонахождению регистрационного дела юридического лица заполненную регистрационную карточку о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР.

Если изменения к сведениям о юридическом лице, содержащимся в ЕГР, связаны со сменой руководителя или лиц, которые избираются (назначаются) в орган управления юридического лица, или лиц, имеющих право совершать действия от имени юридического лица без доверенности, в том числе подписывать договоры, кроме документов, предусмотренных частью первой ст. 19 Закона о госрегистрации, лицо, уполномоченное действовать от имени юридического лица (исполнительного органа), дополнительно предоставляет экземпляр оригинала (ксерокопию, нотариально заверенную копию) решения уполномоченного органа управления юридического лица об изменении указанных лиц и/или экземпляр оригинала (ксерокопию, нотариально заверенную копию) распорядительного документа об их назначении (п. 2 ст. 19 этого Закона).

Согласно п. 9.2 раздела IX Порядка № 1588 налогоплательщики, не включаемые в ЕГР, при возникновении изменений в данных или внесении изменений в документы, представляемые для постановки на учет согласно этому Порядку, обязаны в течение 10 календарных дней со дня внесения изменений в указанные документы представить в орган ГНС уточненные документы в таком же порядке, как и при постановке на учет. Дополнительное регистрационное заявление по форме № 1-ОПП, форме № 5-ОПП представляется с отметкой «Зміни» или по форме № 1-РПП — с отметкой «Перереєстрація, зміни».

Налогоплательщики — юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц обязаны подать регистрационное заявление по форме № 1-ОПП с отметкой «Зміни» со сведениями о лицах, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета юридического лица, обособленных подразделениях юридического лица, в орган ГНС в 10-дневный срок со дня постановки на учет или возникновения изменений в учетных данных налогоплательщиков. При поступлении от государственных регистраторов сведений о внесении изменений в ЕГР о налогоплательщиках, а также поступлении от налогоплательщиков заявлений по форме № 1-ОПП, форме № 5-ОПП с отметкой «Зміни» или по форме № 1-РПП с отметкой «Перереєстрація, зміни» органы ГНС вносят соответствующие изменения в Единый банк данных юридических лиц или Реестр самозанятых лиц и фиксируют указанные изменения в журналах по форме № 2-ОПП, форме № 7-ОПП (п. 9.3 раздела IX Порядка № 1588).

Сведения районного уровня Единого банка данных юридических лиц или Реестра самозанятых лиц могут быть обновлены (дополнены, актуализированы) органами ГНС на основании электронных данных информационного фонда ГРФЛ, ЕГРПОУ, ЕГР, других государственных реестров, ведение которых осуществляется органами государственной власти. При этом информация о внесенных изменениях распечатывается отдельно для каждого налогоплательщика и подшивается к регистрационной части учетного дела налогоплательщика (п. 9.5 раздела IX Порядка № 1588).


Единая база налоговых знаний, www.sta.gov.ua