Оплата труда

Начисление отпускных

Работник в январе 2013 г. находился в отпуске. При получении расчетного листка за декабрь 2012 г. и январь 2013 г. выяснилось, что начисленные отпускные отнесены бухгалтерией к декабрю 2012 г. Правильно ли это?


Начисление и выплата отпускных имеют ряд особенностей. В частности, сумма начисленных отпускных распределяется по месяцам пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце (пп. 1.6.1 п. 1.6 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5). Например, если работник идет в отпуск в декабре 2012 г. — январе 2013 г., начисление должно быть и в декабре 2012 г., и в январе 2013 г. пропорционально дням отпуска. Выплата же заработной платы за время отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 21 Закона Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках»). То есть в данном случае отпускные должны быть выплачены перед началом отпуска в декабре 2012 г.

Теперь об отражении отпускных в расчетных листках. Из вышеизложенного, а также из содержания вопроса следует, что в расчетном листке за декабрь 2012 г. должна отражаться только сумма выплаченных отпускных. Сумма же начисленных отпускных должна отражаться в расчетной ведомости и, соответственно, в расчетном листке за январь 2013 г., так как сотрудник был в отпуске в январе 2013 г.

Таким образом, отражение начисленных отпускных за январь 2013 г. в расчетном листке за декабрь 2012 г. является неправильным.

 

«Горячие линии»

Дата: 15 ноября, четверг
Время проведения: с 14:00 до 16:00
Контактный номер: (044) 501-06-42