РРО. Наличные

Расчетные документы: особенности оформления и применения

Пунктом 1 ст. 3 Закона об РРО предусмотрено, что субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему денежной наличности для дальнейшего ее перевода, обязаны проводить расчетные операции на полную сумму покупки (предоставления услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы РРО с распечатыванием соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций.

Согласно ст. 2 указанного Закона расчетный документ — документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) денежных средств, напечатанный в случаях, предусмотренных этим Законом, и зарегистрированным в установленном порядке РРО или заполненный вручную.

В соответствии со ст. 8 Закона об РРО форма, содержание расчетных документов, порядок регистрации и ведения расчетных книжек (далее — РК), книг учета расчетных операций (далее — КУРО), а также форма и порядок представления отчетности, связанной с применением РРО или использованием РК, устанавливаются фискальным органом.

Положение о форме и содержании расчетных документов утверждено приказом № 614 (далее — Положение № 614).

Этим Положением определены формы и содержание расчетных документов, которые должны выдаваться при осуществлении расчетов субъектами хозяйствования для подтверждения факта продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) денежных средств в сфере торговли, общественного питания и услуг.

Пунктом 2.1 Положения № 614 предусмотрено, что установленные в этом Положении требования к содержанию расчетных документов определяют обязательные реквизиты расчетных документов. При отсутствии хотя бы одного из обязательных реквизитов, а также несоблюдении сферы назначения документ не является расчетным.

Рассмотрим порядок соблюдения требований относительно применения расчетных документов.

Фискальный кассовый чек

Согласно п. 3.1 Положения № 614 фискальный кассовый чек на товары (услуги) (далеекассовый чек)это расчетный документ, напечатанный РРО при проведении расчетов за проданные товары (предоставленные услуги).

В соответствии с п. 3.2 указанного Положения кассовый чек должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • название хозяйственной единицы;
  • адрес хозяйственной единицы;
  • для субъектов хозяйствования, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС, — индивидуальный налоговый номер плательщика НДС; перед номером печатаются прописные буквы «ПН»;
  • для субъектов хозяйствования, не являющихся плательщиками НДС, — идентификационный код по ЕГРПОУ или идентификационный номер по ГРФЛ, перед которым печатаются прописные буквы «ІД»;
  • если количество приобретенного товара (полученной услуги) не равно единице измерения, — то количество, стоимость приобретенного товара (полученной услуги);
  • стоимость единицы измерения товара (услуги);
  • наименование товара (услуги);
  • буквенное обозначение ставки НДС справа от напечатанной стоимости товара (услуги);
  • обозначение формы оплаты (наличными, карточкой, в кредит, чеками и т. п.) и сумму денежных средств по данной форме оплаты;
  • общую стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека, перед которой печатается слово «СУМА» или «УСЬОГО»;
  • для субъектов хозяйствования, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС, отдельной строкой — буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки — прописные буквы «ПДВ»;
  • порядковый номер кассового чека, дату (день, месяц, год) и время (час, минута) проведения расчетной операции;
  • фискальный номер РРО, перед которым печатаются прописные буквы «ФН»;
  • надпись «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» и логотип производителя.

В случае применения при проведении расчетов с использованием платежной карточки платежного терминала, соединенного или объединенного с РРО, кассовый чек должен дополнительно содержать обязательные реквизиты, определенные в п. 3.6 Положения № 614, а именно:

  • реквизиты платежной карточки (допустимые правилами безопасности платежной системы), перед которыми печатаются прописные буквы «ПК»;
  • надпись «Код авт.» и код авторизации или другой код, идентифицирующий операцию в платежной системе, кроме случаев, когда правила расчетов платежной системы предусматривают составление расчетных документов с применением платежных карточек без выполнения процедур авторизации;
  • подпись кассира и подпись держателя платежной карточки (если это предусмотрено правилами платежной системы) в отдельных строках, перед которыми печатаются соответственно надписи «Касир» и «Держатель ПК».

Расчетные книжки

Согласно ст. 10 Закона об РРО Перечень отдельных форм и условий осуществления деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения РРО с использованием РК и КУРО, а также предельный размер годового объема расчетных операций по продаже товаров (предоставлению услуг), при превышении которого применение РРО является обязательным, устанавливаются Кабинетом Министров Украины по представлению центральных органов исполнительной власти, обеспечивающих формирование государственной экономической, финансовой политики.

РК не применяются в случаях осуществления предпринимательской деятельности, определенных ст. 9 этого Закона.

Постановлением № 1336 утвержден Перечень отдельных форм и условий ведения деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения РРО с использованием РК и КУРО.

Расчетная квитанция

В соответствии с п. 5.1 Положения № 614 расчетная квитанцияэто расчетный документ, бланк которого изготовлен печатным способом, а отдельные реквизиты заполняются от руки или путем проштамповывания при регистрации расчетных операций за товары (услуги) или при выдаче денежных средств покупателю в случае возврата товара, рекомпенсации услуги, принятия ценностей под залог и в других случаях.

Форма № РК-1 расчетной квитанции приведена в приложении 3 к Положению № 614.

Согласно п. 5.2 указанного Положения расчетная квитанция состоит из двух частейкорешка и отрывной части.

Пунктом 5.3 Положения № 614 определено, что отрывная часть расчетной квитанции должна содержать обязательные реквизиты:

  • надпись «РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ», серию (четыре буквы) и номер (шесть цифр), нанесенные при изготовлении бланка квитанции;
  • название субъекта хозяйствования;
  • идентификационный код по ЕГРПОУ юридического лица или идентификационный номер по ГРФЛ физического лица, перед которым написаны (напечатаны) прописные буквы «ІД»;
  • для субъектов хозяйствования, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС, — индивидуальный налоговый номер плательщика НДС; перед номером написаны (напечатаны) прописные буквы «ПН»; при наличии на расчетной квитанции налогового номера разрешается не указывать идентификационный код по ЕГРПОУ (номер по ГРФЛ);
  • названия отдельных реквизитов, касающихся данных о товаре (услуге), а именно: надписи «Найменування товару (послуги)», «Вартість о. в.» (стоимость единицы измерения), «ПДВ (%)», «Вартість»;
  • строки для записывания данных о товаре (услуге) или об операции выплаты: наименование товара (услуги, названия операции выплаты), стоимость единицы измерения товара (суммы денежных средств по одной операции выплаты), ставки НДС в процентах, стоимость товара (суммы денежных средств по осуществленным операциям выплаты), а при продаже алкогольных напитков или табачных изделий — наименование товара и его стоимость;
  • надпись «Сума розрахунку (грн., коп.)» и общую стоимость всех товаров (услуг), оплаченных по одной расчетной квитанции (общую сумму выданных денежных средств);
  • надпись «Розрахунок провів», строку для подписи лица, осуществляющего расчеты;
  • дату (день, месяц, год) проведения расчетов.

Корешок расчетной квитанции в соответствии с п. 5.4 Положения № 614 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • серию и номер, которые нанесены при изготовлении бланка квитанции и совпадают с серией и номером отрывной части;
  • надпись «Сума розрахунку (грн., коп.), всього» и общую сумму полученных за товар или услугу (выданных покупателю) денежных средств;
  • надпись «у т. ч.  за ставкою ПДВ 20%», сумму денежных средств, полученных за товары или услуги, продажа которых облагается НДС по ставке 20%, или сумму выданных покупателю денежных средств, если выданная сумма уменьшает налоговые обязательства плательщика НДС;
  • строки для записывания данных о товарах (услугах), а в случае продажи алкогольных напитков или табачных изделий — наименование товара и его стоимость;
  • дату (день, месяц, год) проведения расчетов.

Пунктом 5.5 Положения № 614 определено, что при изготовлении бланка расчетной квитанции дополнительно к серии и номеру могут наноситься печатным способом другие обязательные реквизиты.

Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций утвержден приказом № 417.

РРО и РК не применяются при продаже товаров (предоставлении услуг) физическими лицами — предпринимателями, которые относятся согласно Налоговому кодексу к группам плательщиков единого налога, не применяющим РРО (п. 6 ст. 9 Закона об РРО).

Товарный чек

В соответствии с п. 15 ст. 3 Закона об РРО субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему денежной наличности для дальнейшего ее перевода, обязаны предоставлять покупателю товаров (услуг) по его требованию чек, накладную или другой письменный документ, удостоверяющий передачу права собственности на них от продавца к покупателю с целью выполнения требований Закона № 1023.

Оформление расчетных операций с использованием товарных чеков физическими лицами — предпринимателями, которые уплачивают единый налог, в случаях, предусмотренных Законом об РРО, является правомерным. Вместе с тем если форма и содержание фискального чека, расчетной квитанции и других расчетных документов, предоставление покупателю которых является обязательным, определены Положением № 614, то форма и содержание товарного чека в настоящее время законодательно не определены. Таким образом, субъекты хозяйствования могут выдавать товарные чеки произвольной формы.

Однако, исходя из содержания Закона № 1023, а также определения Законом об РРО термина «расчетные документы», к которым относятся товарные чеки, товарный чек должен содержать надпись «Товарний чек» и по содержанию соответствовать требованиям п. 3.2 Положения № 614, за исключением надписи «Фіскальний чек».

Билеты на пригородные и городские автомаршруты и на электротранспорт

Согласно п. 6.1 Положения № 614 билеты на пригородные автомаршруты — это расчетные документы, бланки которых изготовлены печатным способом с учетом требований, установленных соответствующими центральными органами исполнительной власти, и которые выдаются при регистрации расчетных операций за услуги по перевозке пассажиров в пригородном автотранспорте.

Билеты на городские автомаршрутыэто расчетные документы, бланки которых изготовлены печатным способом с учетом требований, установленных соответствующими центральными органами исполнительной власти, и которые выдаются при регистрации расчетных операций за разовые услуги по перевозке пассажиров в городском автотранспорте (п. 7.1 указанного Положения).

В соответствии с п. 9.1 Положения № 614 билет на городские маршруты электротранспорта (билет на электротранспорт) — это расчетный документ, бланк которого изготовлен печатным способом с учетом требований, установленных соответствующими центральными органами исполнительной власти, и который выдается при регистрации расчетных операций за разовые услуги предприятий по перевозке пассажиров в городском электротранспорте — троллейбусе и трамвае.

Формы и порядок использования указанных расчетных документов установлены разделами 6, 7 и 9 Положения № 614.

Расчетные документы для железнодорожного транспорта

Расчетные документы для железнодорожного транспорта — это проездные и перевозочные документы, бланки которых изготовлены печатным способом в соответствии с п. 2.6 Положения № 614, а отдельные реквизиты заполняются с использованием автоматизированных систем управления или ручным способом при проведении расчетных операций.

Порядок оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте утвержден приказом № 331/137.

Этот Порядок определяет механизм учета расчетных операций при осуществлении продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте, а также устанавливает требования к формам бланков проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте.

Приходные и расходные кассовые ордера

Согласно п. 1 ст. 9 Закона об РРО РРО и РК не применяются при осуществлении торговли продукцией собственного производства предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, кроме предприятий торговли и общественного питания, в случае проведения расчетов в кассах этих предприятий, учреждений и организаций с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью в установленном порядке.

Пункт 3.3 Положения № 637 предусматривает, что прием наличных в кассы проводится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем предприятия.

О приеме предприятиями наличных в кассу по приходным кассовым ордерам выдается удостоверенная оттиском печати этого предприятия квитанция (являющаяся отрывной частью приходного кассового ордера) с подписями главного бухгалтера или работника предприятия, уполномоченного на это руководителем.

В соответствии с п. 3.4 указанного Положения выдача наличных из касс проводится по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям. Документы на выдачу наличных должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем. К расходным ордерам могут прилагаться заявление на выдачу наличных, расчеты и т. п.

«Горячие линии»

Дата: 15 ноября, четверг
Время проведения: с 14:00 до 16:00
Контактный номер: (044) 501-06-42