Бухучет

Денежные документы и их учет

Нужно ли вносить денежные документы, например почтовые марки и маркированные конверты, в кассовую книгу? Как ведется учет таких документов?


Учет наличных осуществляется согласно Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления Нацбанка Украины от 15.12.2004 г. № 637 (далее — Положение № 637), разработанному в соответствии со ст. 33 Закона Украины от 20.05.99 г. № 679-XIV «О Национальном банке Украины». Положение определяет порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины предприятиями (предпринимателями), а также отдельные вопросы организации банками работы с наличными.

В соответствии с п. 1.2 этого Положения касса — это помещение или место осуществления наличных расчетов, а также приема, выдачи, хранения наличных денежных средств, других ценностей, кассовых документов.

Денежными документами считают документы, находящиеся в кассе предприятия: оплаченные путевки в санатории, пансионаты и дома отдыха, почтовые марки, проездные билеты и др.

Порядком применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, приведенным в приложении 1 к этому Плану, утвержденному приказом Минфина Украины от 26.06.2013 г. № 611, установлено, что счет бухгалтерского учета 33 «Прочие денежные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных документов (в национальной и иностранной валютах), которые находятся в кассе предприятия (почтовых марок, оплаченных проездных документов, оплаченных путевок в санатории, пансионаты, дома отдыха и т. п.), и о денежных средствах в дороге. Указанный счет является активным, балансовым, предназначенным для учета хозяйственных средств предприятия.

По дебету счета 33 отражается поступление денежных документов в кассу предприятия и денежных средств в дороге, по кредиту — выбытие денежных документов и списание денежных средств в дороге после их зачисления на соответствующие счета.

На субсчете 331 «Денежные документы в национальной валюте» отражаются денежные документы по их номинальной стоимости. Поступление денежных документов отражается по дебету счета 331, списание — по кредиту этого счета.

Следовательно, Положением № 637 не определен порядок хранения денежных документов (почтовых марок, маркированных конвертов и т. п.). Учет денежных документов, которые хранятся в кассах субъектов хозяйствования, ведется в порядке, определенном нормами бухгалтерского учета.

«Горячие линии»

Дата: 1 ноября, четверг
Время проведения: с 14:00 до 16:00
Контактный номер: (044) 501-06-42