Фізичні особи — підприємці на загальній системі оподаткування при здійсненні торговельної діяльності зобов’язані здійснювати розрахункові операції виключно із застосуванням РРО. Водночас вони повинні забезпечити наявність на торговому місці наступних документів:
книги обліку доходів та витрат;
книги обліку розрахункових операцій;
виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань;
ліцензії;
свідоцтва платника ПДВ (у разі, якщо суб’єкт господарювання зареєстрований платником ПДВ);
трудових угод з найманими працівниками (у разі використання найманої праці).
Відповідно до п. 177.10 ст. 177 р. ІV Податкового кодексу фізичні особи — підприємці зобов’язані вести Книгу обліку доходів та витрат, мати підтверджуючі документи щодо походження товару.
При цьому фізичні особи — підприємці застосовують реєстратори розрахункових операцій відповідно до Закону України від 06.07.1995 р. №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» із змінами та доповненнями.