Відповідно до п. 231.1 ст. 231 Податкового кодексу (далі — ПКУ) платник акцизного податку при реалізації пального зобов’язаний скласти в електронній формі акцизну накладну за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД реалізованого пального та зареєструвати в Єдиному реєстрі акцизних накладних (далі — ЄРАН) з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, електронного підпису уповноваженої платником особи.
Реєстрація акцизних накладних та/або розрахунків коригування у ЄРАН здійснюється не пізніше 15 календарних днів, що настають за датою їх складання.
При порушенні порядку реєстрації акцизних накладних та розрахунків коригування до таких акцизних накладних в ЄРАН ст. 1202 ПКУ передбачено штрафні санкції:
При цьому суб’єкт господарювання може зареєструвати в ЄРАН таку акцизну накладну або розрахунок коригування до неї, якщо з дати їх складання минуло 120 календарних днів, але в межах строку позовної давності (1095 календарних днів).