Іноземець чи особа без громадянства (його представник) з метою подання відомостей про зміну даних, які вносяться до облікової картки, може звернутися до відповідного контролюючого органу, подати заяву за формою № 5ДР, пред’являючи при цьому документ, що посвідчує особу іноземця чи особу без громадянства, та засвідчений у встановленому законодавством порядку його переклад українською мовою (після пред’явлення повертається) і копію такого перекладу (крім осіб, які мають посвідки на постійне проживання або посвідки на тимчасове проживання в Україні).
Представник іноземця чи особи без громадянства додає до заяви за формою № 5ДР документ, що посвідчує особу такого представника, та документ, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреність, засвідчену в нотаріальному порядку на внесення змін до Державного реєстру (після пред’явлення повертається), та її копію.
ЗІР 119.09