Керівник установи/підприємства під час прийняття на роботу касира укладає з ним договір про повну матеріальну відповідальність та ознайомлює його під підпис із вимогами Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Нацбанку України від 29.12.2017 р. № 148 (п. 44 розділу IV цього Положення)
Тобто особа, яка зараховується на роботу, має право виконувати обов’язки касира за умови оформлення:
При цьому згідно з п. 45 розділу IV зазначеного Положення установи/підприємства, штатним розписом яких не передбачено посади касира, виконання його обов’язків покладають на бухгалтера чи іншого працівника, з яким укладається договір про повну матеріальну відповідальність відповідно до письмового розпорядження керівника.
Враховуючи викладене, норми чинного законодавства не містять заборони щодо виконання функцій касира керівником підприємства.
Водночас при оформленні касових документів керівник має право підписувати касові документи окремо як касир та як керівник підприємства.
ЗІР 109.15