Робота за трудовим договором в іноземному представництві: які зміни пропонують для ведення трудових книжок

На офіційному сайті Мінекономрозвитку України з метою обговорення оприлюднено проект розпорядження Кабінету Міністрів України «Про скасування пункту 2.21 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників».

Відповідно до п. 2.21. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Мін’юсту України та Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 р. № 58, трудові книжки громадян, які працюють за трудовими договорами в іноземних представництвах, у іноземних кореспондентів, співпрацівників міжнародних організацій та інших прирівняних до них іноземців на території України, зберігаються в:

• м. Києві — Генеральній дирекції Київської міської ради з обслуговування іноземних представництв;
• Автономній Республіці Крим — у філіалі Генеральної дирекції Київської міської ради з обслуговування іноземних представництв м. Ялти;
• областях — в управліннях зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності облдержадміністрацій або підприємствах, визначених обласними державними адміністраціями;
• м. Севастополі — в міській державній адміністрації.

Ці організації роблять відмітки у трудових книжках про прийняття на роботу і про звільнення з роботи відповідно до трудових договорів і довідок наймачів. Запис, зроблений у трудовій книжці іноземними представництвами; іноземними кореспондентами, співпрацівниками міжнародних організацій та іншими прирівняними до них іноземцями на території України, є недійсним.

Вказане вище положення не тільки протирічить Господарському кодексу України, але й створює безпідставне адміністративне навантаження на іноземних юридичних осіб, чиї представництва здійснюють діяльність на території України.

Більше того, заборона на зберігання та внесення записів у трудові книжки створює перешкоди у виконанні нерезидентами та їх представництвами обов'язків, покладених на них Кодексом законів про працю України. Зокрема це стосується обов’язку власника або уповноваженого ним органу видати працівникові належно оформлену трудову книжку в день звільнення (частина перша ст. 47 КЗпПУ).

Таким чином, прийняття зазначеного документа викликано необхідністю:

• приведення Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників у відповідність до вимог Господарського кодексу України;
• забезпечення представництвам іноземних юридичних осіб можливістю безперешкодного виконання обов’язків, покладених Кодексом законів про працю України;
• зменшення регуляторного тиску на бізнес.