ГУ ДПС у Дніпропетровській області звертає увагу платників, що програмний реєстратор розрахункових операцій (далі — ПРРО) можливо зареєструвати через Електронний кабінет.
Для цього необхідно:
за допомогою особистого ключа або інших способів електронної ідентифікації здійснити вхід до приватної частини Електронного кабінету, який розміщено за посиланням: https://cabinet.tax.gov.ua/login;
для реєстрації ПРРО знайти та створити електронний документ за формою № 1-ПРРО «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій» (J/F1316602);
при заповненні заяви за формою № 1-ПРРО необхідно вказати дані:
а) в розділі 1 «Дія» обирати комірку «Реєстрація»;
б) в розділі 2 «Дані щодо суб’єкта голосування» зазначається:
найменування/прізвище, ім’я, по батькові;
податковий номер/серія (за наявності) та номер паспорта;
ІПН (для платників ПДВ);
в) в розділі 3 «Дані щодо господарської одиниці» зазначається:
ідентифікатор об’єкта оподаткування та КОАТУУ (згідно з присвоєним суб’єктом господарювання при наданні Повідомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які проводиться діяльність за формою № 20-ОПП). Для фізичних осіб — підприємців — платників єдиного податку, у яких відсутні господарські одиниці, у поле ідентифікатор об’єкта оподаткування проставляється значення «00000000» та в полі КОАТУУ — значення населеного пункту місця реєстрації;
назва господарської одиниці (ГО) — для відображення у розрахунковому документі;
адреса розміщення ГО (програмно-технічного комплексу самообслуговування) — для відображення у розрахунковому документі;
назва платіжної системи (для платіжної організації платіжної системи (учасника платіжної системи)) — для відображення у розрахунковому документі за умови якщо суб’єкт господарювання є учасником такої платіжної системи.
г) в розділі 4 «Дані щодо ПРРО» зазначається:
тип ПРРО;
назва ПРРО (як приклад «Каса», «Термінал», «ПТКС», «Сайт»);
номер ПРРО — вказується номер ПРРО, який в межах кожної окремої господарської одиниці має бути унікальним;
фіскальний номер ПРРО при виконанні дії «Реєстрація» не зазначається;
д) в розділі 5 «У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку:» ставиться позначка:
не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) — при застосуванні ПРРО винятково в режимі онлайн та у такому разі ПРРО не зможе працювати за відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу;
здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн) — надає можливість застосовувати ПРРО за відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу;
здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку) — у такому випадку за відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу застосовується резервний РРО;
в розділі 6 «Прошу до стандартної кількості (2 тис. фіскальних номерів) додатково видати фіскальні номери у кількості:» проставляється значення (тільки для ПРРО, які мають позначку «здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн)»).
є) в розділі 6 «Підписант» зазначається посада та дані підписанта;
виконується перевірка та у разі відсутності помилок, Заява зберігається, підписується та направляється на обробку;
через короткий проміжок часу перевіряється отримання квитанції про обробку Заяви, та у разі успішної обробки у квитанції отримується: «Документ прийнято» «Інформація — ПРРО «Назва каси» з локальним номером «Номер каси» призначено фіскальний номер «Фіскальний номер ПРРО»»;
наступним крок — подання Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО) форма № J/F1391801.
За умови попереднього подання та успішної обробки повідомлення про касирів за формою № J/F1391801 можна здійснити завантаження програмного забезпечення ПРРО з офіційного вебпорталу ДПС, яке розміщено у банері «Програмні РРО» та доступні за посиланням: https://tax.gov.ua/baneryi/programni-rro/programniy-reestrator-rozrahunkovih-operatsiy/;
вхід в ПРРО (додавання сертифікатів) здійснюється за допомогою ключа касира/старшого касира щодо якого суб’єкт господарювання подав Повідомлення за формою № J/F1391801.
