Працівниця підприємства отримала паспорт громадянина України з безконтактним електронним носієм і через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, про що повідомила відповідний контролюючий орган. Про те, як зазначати дані стосовно такої фізичної особи у формі № 1ДФ, читайте далі.
Технічний опис бланка паспорта громадянина України з безконтактним електронним носієм затверджено постановою № 302.
На зворотному боці паспорта міститься зона візуальної перевірки (VI) й зазначено, що паспорт громадянина України — власність України.
Крім того, у паспорті є назви полів, зокрема:
Номер документа встановлюється Державною міграційною службою і містить дев’ять цифр.
У разі наявності повідомлення про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття зазначеного номера та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу) у відповідному полі проставляється слово «відмова». Якщо така інформація відсутня, то відповідне поле не заповнюється (п. 181 додатка 2 до постанови № 302).
Водночас про одержані фізичними особами доходи та сплачені з них суми податку податкові агенти зобов’язані повідомити контролюючі органи у формі № 1ДФ згідно з вимогами Порядку № 4.
Згідно з п. 3.1 розділу ІІІ цього Порядку в графі 2 «Податковий номер або серія та номер паспорта*» відображається реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта фізичної особи (для фізичної особи, яка має відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта), про яку надається інформація у формі № 1ДФ.
Отже, якщо у відповідному полі паспорта громадянина України з безконтактним електронним носієм проставлено слово «відмова» у зв’язку з тим, що фізична особа через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, то у формі № 1ДФ при наданні інформації стосовно такої фізичної особи відображається номер паспорта, який містить дев’ять цифр.
Приклад
Громадянці С.Ю. Никитенко (через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і має паспорт — № 997788441) нараховано заробітну плату в I кварталі 2017 р. у сумі 11 400 грн, нараховано (утримано) податку на доходи фізичних осіб (18 %) — 2 052 грн та військового збору (1,5%) — 171,0 грн.
Заповнення форми № 1ДФ наведено в додатку.
Додаток
ВИКОРИСТАНА ЛІТЕРАТУРА
Постанова № 302 — Постанова Кабінету Міністрів України від 25.03.2015 р. № 302 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України». Порядок № 4 — Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, затверджений наказом Мінфіну України від 13.01.2015 р. № 4